Wybór odpowiedniego schematu wdrożenia jako kluczowy czynnik wdrożenia aplikacji Bricksis.com

Wdrożenie systemu Bricksis.com w małej lub średniej firmie to nie tylko instalacja aplikacji. To przede wszystkim stworzenie procesu, który realnie eliminuje straty i usprawnia działanie organizacji.
 
Kluczem do sukcesu jest wybór odpowiedniego poziomu projektu który pozwoli dopasować system do wiedzy i możliwości klienta oraz zapewni maksymalną wartość przy minimalnym ryzyku.
 
Poziom 1 – klient samodzielnie projektuje proces
 
Najprostszy wariant skierowany jest do firm, które:
  • dobrze rozumieją swoje procesy,
  • potrafią zidentyfikować straty i wąskie gardła.
 
W tym przypadku klient układa proces według własnych obserwacji i potrzeb. Inżynier Aplikacji pełni tu rolę weryfikatora, sprawdzając, czy zaproponowany schemat jest spójny i możliwy do wdrożenia w systemie Bricksis.com.
 
Korzyści: szybki start, minimalne koszty i czas wdrożenia pierwszego procesu.
 
Poziom 2 – wsparcie Inżyniera Aplikacji
 
Gdy klient nie ma pełnej wiedzy lub proces jest bardziej złożony, do działania wkracza Inżynier Aplikacji.
 
Dzięki doświadczeniu oraz wykorzystaniu biblioteki gotowych procesów Bricksis.com, Inżynier projektuje proces w sposób optymalny. Klient bierze udział w kluczowych decyzjach, nie musi jednak znać wszystkich szczegółów systemu ani logiki procesowej.
 
Korzyści: elastyczność i bezpieczeństwo, szybkie wdrożenie, ograniczone ryzyko błędów.
 
Poziom 3 – wsparcie specjalisty branżowego
 
W wyjątkowych przypadkach, gdy proces jest bardzo specyficzny dla branży lub poziomy 1 i 2 nie dają satysfakcjonujących rezultatów, włącza się specjalista branżowy:
 
  • posiada głęboką wiedzę o praktykach i zachowaniach firm w danej branży,
  • współpracuje z Inżynierem Aplikacji i klientem,
  • tworzy proces, który może być wykorzystany w kolejnych wdrożeniach, budując bibliotekę procesów dla podobnych firm.
 
Korzyści: profesjonalnie zaprojektowany proces, maksymalna skuteczność i powtarzalność w przyszłych wdrożeniach.
 
Wdrożenie procesu w systemie Bricksis.com
 
Bez względu na wybrany poziom projektowania, kolejnym krokiem jest wdrożenie procesu w systemie Bricksis.com.
 
Etap obejmuje:
 
  • konfigurację modułów systemu,
  • pilotaż w wybranym dziale lub obszarze,
  • szkolenie pracowników,
  • monitoring i korektę procesu.
 
To moment, w którym zaprojektowany proces zaczyna realnie przynosić korzyści, eliminując straty i usprawniając działanie firmy.
  
Dlaczego wybór poziomu jest kluczowy?
 
Właściwy poziom projektowania procesu determinuje sukces całego wdrożenia:
 
  • Zbyt wysoki poziom samodzielności klienta bez odpowiedniej wiedzy → ryzyko błędów i niska skuteczność.
  • Niepotrzebne angażowanie specjalisty branżowego w prostych przypadkach → wyższe koszty i wydłużony czas wdrożenia.
 
Kluczem jest dopasowanie poziomu do możliwości firmy i złożoności procesu, aby maksymalizować wartość systemu przy minimalnym ryzyku.
 
Podsumowanie
 
Dzięki trzystopniowemu modelowi, Bricksis.com pozwala małym i średnim firmom skorzystać z profesjonalnych narzędzi do optymalizacji procesów, niezależnie od posiadanej wiedzy i zasobów.
 
Elastyczne podejście sprawia, że każda firma może w pełni wykorzystać potencjał systemu i osiągnąć realne oszczędności czasu i kosztów.
 
A.M.

Dziękujemy że zapoznałeś się z treścią tego wpisu. Mamy nadzieję że okazał się on pomocny. Masz dodatkowe pytania? Napisz: biuro@bricksis.com. Miłego dnia!

Bricksis – podstawowe korzyści dla Użytkownika

Bricksis.com nie powstał jako kolejna „gotowa aplikacja”, którą trzeba dopasować do firmy. Powstał jako narzędzie, które dopasowuje się do jej wymagań, jej skali, dojrzałości i realnych problemów. Naszym celem od samego początku było jedno: dać małym i średnim przedsiębiorstwom dostęp do rozwiązań systemowych, które do tej

Czytaj »

Funkcje matematyczne – jak to działa, jak zacząć?

Odpowiedź na tak postawione pytanie jest zasadniczo bardzo prosta: od początku! I na tym kończę ten wpis. Oczywiście żartuję. Zacznijmy zatem od początku. Jednym z elementarnych etapów wdrażania matrycy do organizacji jest dobre zaprojektowanie procesu. Dlaczego dobre? Dobre, bo optymalne. Projektując matrycę musisz na chwilę

Czytaj »

Wybór odpowiedniego schematu wdrożenia jako kluczowy czynnik wdrożenia aplikacji Bricksis.com

Wdrożenie systemu Bricksis.com w małej lub średniej firmie to nie tylko instalacja aplikacji. To przede wszystkim stworzenie procesu, który realnie eliminuje straty i usprawnia działanie organizacji.   Kluczem do sukcesu jest wybór odpowiedniego poziomu projektu który pozwoli dopasować system do wiedzy i możliwości klienta oraz zapewni maksymalną wartość przy minimalnym ryzyku.

Czytaj »

Funkcje matematyczne, nowy level matrycy

Pisaliśmy już wielokrotnie że Bricksis.com nie jest gotową aplikacją! Byliśmy na tyle odważni żeby podjąć wyzwanie stworzenia narzędzia systemowo minimalizującego straty, ale nie byliśmy nigdy na tyle głupi, żeby założyć że stworzymy je bez Ciebie.
 
Przez ostatnie lata obserwowaliśmy rynek, prowadziliśmy liczne rozmowy z naszymi użytkownikami i obserwatorami. Generalizując byliśmy otwarci na Wasze głosy i komunikowane potrzeby.
 
Od zawsze czuliśmy, że zaprojektowana przez nas matryca wraz ze swoimi funkcjonalnościami nie jest rzeczą skończoną. Od początku chcieliśmy czegoś więcej.
 
Dziś z dumą i wypiekami na twarzy prezentujemy najnowszą funkcjonalność naszej – Waszej matrycy czyli funkcje matematyczne. Zapytacie pewnie, a na co to komu? Komu to potrzebne?
 
Będę z wami mega szczery. Najpierw trochę historii i ideologii. Te funkcje były gotowe już jakiś temu, odległy czas pamiętający czasy Mieszka I. A tak na serio, zajęło nam sporo czasu aby dopracować je w takim stopniu, aby ich używanie było proste i maksymalnie przyjemne. W tym czasie zrozumieliśmy, że używanie owych funkcji zaczyna się już na poziomie projektowania matrycy, ale o tym postaram się popełnić kolejny wpis. W tym miejscu zaznaczę jedynie, że tak jak ważnym na samym początku jest zrozumienie zasad projektowania matrycy w kontekście kreowania procesu, tak istotnym jest również określenie w tym procesie punktów dla których chcemy cokolwiek skalkulować.
 
No to co? Wyrzucamy teraz wszystkie licencjonowane arkusze kalkulacyjne i wszyscy przechodzimy do Bricksisa? No nie, nie polecam. Bricksis nie jest i pewnie nigdy nie będzie zaawansowanym arkuszem kalkulacyjnym. Funkcje matematyczne są jedynie uzupełnieniem podstawowego celu, jakim jest projektowanie procesu z funkcją dwukierunkowego komunikowania, teraz również z opcją prostych formuł obliczeniowych. Jeżeli używasz takich funkcji jak przykładowo x look up czy index match czy może jeszcze bardziej zaawansowanych, prawdopodobnie nigdy nie pozbędziesz się ze swojego życia arkusza kalkulacyjnego.
 
Więc po co to? Już Wam powiem. Nasze funkcje matematyczne wjeżdżają zawsze tam, gdzie w swoim procesie potrzebujesz zakomunikować coś więcej niż tylko pojedynczą cyfrę. Przykład? Proszę bardzo. Prowadzisz z klientami lub kontrahentami rozliczenia godzinowe? Teraz możesz odnotowywać „przepracowany” czas za pomocą Bricksis generując im automatyczne podsumowania w wygodnej formie mailowej. Prowadzisz zajęcia dla dzieci, np. szkolę językową czy lekcje robotyki? Teraz możesz stworzyć w Bricksis prosty kalendarz, który dodatkowo podlicza liczbę odbytych godzin kursów. Chcesz podać składniki wyniku który publikujesz do odbiorcy, np. podsumowanie kosztów miesięcznych do re-Faktury, albo specyfikację wydatków, czy rozliczenia z pracownikami np. z tytułu delegacji. Tak. To jest to. Bricksis jest dla Ciebie. Możesz na przykład….
 
Tak, jest dokładnie tak jak myślisz. Ogranicza Cię tu jedynie wyobraźnia i wymagania Twojej organizacji, tak jak w przypadku projektowania samej matrycy. Wszędzie tam gdzie chcesz podać zamiast cyfry 4, formułę że owo 4 to jest 2+2, albo 3+1, zrobisz to teraz z nami w sposób przemyślany i zautomatyzowany.
 
Podsumowując, z naszą – Twoją matrycą uzbrojoną w nowe funkcje matematyczne, poszerzasz krąg swoich swoich możliwości i to jest fajne.

Dziękujemy że zapoznałeś się z treścią tego wpisu. Mamy nadzieję że okazał się on pomocny. Masz dodatkowe pytania? Napisz: biuro@bricksis.com. Miłego dnia!

Bricksis – podstawowe korzyści dla Użytkownika

Bricksis.com nie powstał jako kolejna „gotowa aplikacja”, którą trzeba dopasować do firmy. Powstał jako narzędzie, które dopasowuje się do jej wymagań, jej skali, dojrzałości i realnych problemów. Naszym celem od samego początku było jedno: dać małym i średnim przedsiębiorstwom dostęp do rozwiązań systemowych, które do tej

Czytaj »

Funkcje matematyczne – jak to działa, jak zacząć?

Odpowiedź na tak postawione pytanie jest zasadniczo bardzo prosta: od początku! I na tym kończę ten wpis. Oczywiście żartuję. Zacznijmy zatem od początku. Jednym z elementarnych etapów wdrażania matrycy do organizacji jest dobre zaprojektowanie procesu. Dlaczego dobre? Dobre, bo optymalne. Projektując matrycę musisz na chwilę

Czytaj »

Wybór odpowiedniego schematu wdrożenia jako kluczowy czynnik wdrożenia aplikacji Bricksis.com

Wdrożenie systemu Bricksis.com w małej lub średniej firmie to nie tylko instalacja aplikacji. To przede wszystkim stworzenie procesu, który realnie eliminuje straty i usprawnia działanie organizacji.   Kluczem do sukcesu jest wybór odpowiedniego poziomu projektu który pozwoli dopasować system do wiedzy i możliwości klienta oraz zapewni maksymalną wartość przy minimalnym ryzyku.

Czytaj »

Jak zmierzyć oszczędność czasu przy zastosowaniu Bricksis.com?

Oszczędność czasu, to bardzo płynna sprawa. Próbowaliśmy nawet stworzyć pewnego rodzaju kalkulator, dzięki któremu można by było to policzyć. Wiecie co, póki co polegliśmy. Polegliśmy, bo doszliśmy do słusznego wniosku że każda organizacja jest tak inna i kieruje się tak odmiennymi zachowaniami, że żaden uniwersalny „kalkulator” nie będzie wstanie tego ogarnąć.

 

Wiemy jednak co podpowiedzieć Wam, w celu dokładniejszego określenia wyżej wspomnianych oszczędności czasowych.

Przede wszystkim należy wspomnieć (pewnie ponownie) że dzięki innowacji bricksis wprowadzamy istotne zmiany w trzech niezwykle istotnych obszarach. Są to automatyzacja min. powtarzalnych wysyłek mailowych, poprawa komunikacji min. wewnątrz pracującego zespołu oraz zmniejszenie liczby powtarzanych błędów in. poprzez udoskonalenie stosowanych procesów. 

 

Błędy procesowe, to osobny materiał na bardzo rozległy wpis. Warto zaznaczyć jednak w tym miejscu że wiele organizacji poświęca przynajmniej tyle samo czasu na naprawę błędów niż na realizację samego procesu. Jeżeli zatem przyjmiemy, ze poziom błędów może sięgać nawet 5% procesów, to ich eliminacja znacznie przyczynia się do oszczędności czasowych w organizacji. 

 

No dobrze, a co z tymi mailami i komunikacją? Tutaj prawa wydaje się być o wiele łatwiejsza. Zastanów się i dobrze policz ile czasu Ty i ile czasu Twoi pracownicy poświęcają comiesięcznie na pisanie „tych samych” powtarzalnych wiadomości mailowych. Sprawdź i przelicz dokładnie ile zajmuje czasu napisanie jednej wiadomości, nawet przy użyciu wstępnie przygotowanego szablonu i przemnóż to przez ilość wysyłanych wiadomości. A teraz pomyśl, że dzięki Bricksis czas wysyłki takiej spersonalizowanej wiadomości trwa nawet mniej niż 1 sekunda.

 

A komunikacja wewnętrzna? Ile czasu tracisz na zebrania i narady? Na przepytywanie swoich pracowników, co zostało zrobione i co zostało jeszcze do zrobienia? Albo najważniejsze, jak dana czynność została wykonana i czy klient został poinformowany o efektach Waszej pracy? Dzięki zastosowaniu Bricksis, czas potrzebny na to skracamy nawet 5-krotnie. Nie oznacza to, że dzięki nam przestaniesz rozmawiać ze swoim zespołem, oznacza to, że większość zaoszczędzonego czasu będziesz mógł przeznaczyć na bardziej rozwojowe tematy.

 

Życzymy powodzenia w obliczeniach i stosowaniu naszej aplikacji.


B. M.

Dziękujemy że zapoznałeś się z treścią tego wpisu. Mamy nadzieję że okazał się on pomocny. Masz dodatkowe pytania? Napisz: biuro@bricksis.com. Miłego dnia!

Bricksis – podstawowe korzyści dla Użytkownika

Bricksis.com nie powstał jako kolejna „gotowa aplikacja”, którą trzeba dopasować do firmy. Powstał jako narzędzie, które dopasowuje się do jej wymagań, jej skali, dojrzałości i realnych problemów. Naszym celem od samego początku było jedno: dać małym i średnim przedsiębiorstwom dostęp do rozwiązań systemowych, które do tej

Czytaj »

Funkcje matematyczne – jak to działa, jak zacząć?

Odpowiedź na tak postawione pytanie jest zasadniczo bardzo prosta: od początku! I na tym kończę ten wpis. Oczywiście żartuję. Zacznijmy zatem od początku. Jednym z elementarnych etapów wdrażania matrycy do organizacji jest dobre zaprojektowanie procesu. Dlaczego dobre? Dobre, bo optymalne. Projektując matrycę musisz na chwilę

Czytaj »

Wybór odpowiedniego schematu wdrożenia jako kluczowy czynnik wdrożenia aplikacji Bricksis.com

Wdrożenie systemu Bricksis.com w małej lub średniej firmie to nie tylko instalacja aplikacji. To przede wszystkim stworzenie procesu, który realnie eliminuje straty i usprawnia działanie organizacji.   Kluczem do sukcesu jest wybór odpowiedniego poziomu projektu który pozwoli dopasować system do wiedzy i możliwości klienta oraz zapewni maksymalną wartość przy minimalnym ryzyku.

Czytaj »

Moi klienci nie chcą się logować do żadnego panelu, jakie możliwości daje mi system?

Wprowadzanie lub zmiana narzędzi stosowanych w jakiejkolwiek organizacji bardzo często powoduje stres i niepewność. Stres ten towarzyszy nie tylko organizacji wdrażającej ale również jej klientom. Ci pierwsi bojąc się zmiany i tego jak zareaguje ich klient bardzo często rezygnują z możliwości wprowadzenia zmian i udogodnień. Tym drugim z kolei bardzo często towarzyszą obawy związane z tym jak to będzie teraz działać? Czy na pewno będzie to dla mnie dobre? W najmniej oczekiwanym momencie, wyłaniają się nowe problemy. Trzeba min. założyć konto, ustalić i zapisać hasło oraz zacząć się logować gdzieś, gdzie niekoniecznie ma się ochotę. Niezależnie od tego czy mamy dobre intencje i jakimi pobudkami się kierujemy mało kto lubi zmiany, nawet jeśli to zmiany na lepsze.


W Bricksis.com wierzymy że warto mieć wybór, dlatego naszym klientom dajemy właśnie tak dużą otwartość. Przygotowaliśmy system w taki sposób, żeby pozwolić Wam, zdecydować samodzielnie jak bardzo chcecie angażować klienta we wprowadzaną w swojej organizacji zmianę. Nie chcemy potęgować stresu, który i tak może towarzyszyć Wam i Waszym klientom w codziennych działaniach. Jeśli zatem Wasi klienci są przyzwyczajeni do otrzymywania wiadomości w formie mailowej istnieje taka możliwość aby wiadomości te (tym razem publikowane jednak z naszego systemu) dalej bezpiecznie lądowały w ich skrzynkach elektronicznych.

 

Dla żądnych nowości klientów, Bricksis.com daje możliwość logowania się do dedykowanej platformy, gdzie w jednym miejscu zebrane będą wiadomości tylko od Was. Z drugiej strony nie pozbawia Was to możliwości pozostawienia własnemu klientowi tak ulubionej drogi mailowej. To co ważne, powyższą regułę możecie stosować z uwzględnieniem indywidualnych preferencji dla każdego z Waszych klientów z osobna, przy zastosowaniu niezwykle prostego i intuicyjnego mechanizmu. Stosujemy zatem prostą zasadę, którą staramy się powielać przy każdej możliwej okazji. My dajemy wybór Wam, a Wy dajecie wybór swoim klientom. Przepraszamy inaczej nie potrafimy.

 

B. M.

Dziękujemy że zapoznałeś się z treścią tego wpisu. Mamy nadzieję że okazał się on pomocny. Masz dodatkowe pytania? Napisz: biuro@bricksis.com. Miłego dnia!

Bricksis – podstawowe korzyści dla Użytkownika

Bricksis.com nie powstał jako kolejna „gotowa aplikacja”, którą trzeba dopasować do firmy. Powstał jako narzędzie, które dopasowuje się do jej wymagań, jej skali, dojrzałości i realnych problemów. Naszym celem od samego początku było jedno: dać małym i średnim przedsiębiorstwom dostęp do rozwiązań systemowych, które do tej

Czytaj »

Funkcje matematyczne – jak to działa, jak zacząć?

Odpowiedź na tak postawione pytanie jest zasadniczo bardzo prosta: od początku! I na tym kończę ten wpis. Oczywiście żartuję. Zacznijmy zatem od początku. Jednym z elementarnych etapów wdrażania matrycy do organizacji jest dobre zaprojektowanie procesu. Dlaczego dobre? Dobre, bo optymalne. Projektując matrycę musisz na chwilę

Czytaj »

Wybór odpowiedniego schematu wdrożenia jako kluczowy czynnik wdrożenia aplikacji Bricksis.com

Wdrożenie systemu Bricksis.com w małej lub średniej firmie to nie tylko instalacja aplikacji. To przede wszystkim stworzenie procesu, który realnie eliminuje straty i usprawnia działanie organizacji.   Kluczem do sukcesu jest wybór odpowiedniego poziomu projektu który pozwoli dopasować system do wiedzy i możliwości klienta oraz zapewni maksymalną wartość przy minimalnym ryzyku.

Czytaj »