Jak zmierzyć oszczędność czasu przy zastosowaniu Bricksis.com?

Oszczędność czasu, to bardzo płynna sprawa. Próbowaliśmy nawet stworzyć pewnego rodzaju kalkulator, dzięki któremu można by było to policzyć. Wiecie co, póki co polegliśmy. Polegliśmy, bo doszliśmy do słusznego wniosku że każda organizacja jest tak inna i kieruje się tak odmiennymi zachowaniami, że żaden uniwersalny „kalkulator” nie będzie wstanie tego ogarnąć.

 

Wiemy jednak co podpowiedzieć Wam, w celu dokładniejszego określenia wyżej wspomnianych oszczędności czasowych.

Przede wszystkim należy wspomnieć (pewnie ponownie) że dzięki innowacji bricksis wprowadzamy istotne zmiany w trzech niezwykle istotnych obszarach. Są to automatyzacja min. powtarzalnych wysyłek mailowych, poprawa komunikacji min. wewnątrz pracującego zespołu oraz zmniejszenie liczby powtarzanych błędów in. poprzez udoskonalenie stosowanych procesów. 

 

Błędy procesowe, to osobny materiał na bardzo rozległy wpis. Warto zaznaczyć jednak w tym miejscu że wiele organizacji poświęca przynajmniej tyle samo czasu na naprawę błędów niż na realizację samego procesu. Jeżeli zatem przyjmiemy, ze poziom błędów może sięgać nawet 5% procesów, to ich eliminacja znacznie przyczynia się do oszczędności czasowych w organizacji. 

 

No dobrze, a co z tymi mailami i komunikacją? Tutaj prawa wydaje się być o wiele łatwiejsza. Zastanów się i dobrze policz ile czasu Ty i ile czasu Twoi pracownicy poświęcają comiesięcznie na pisanie „tych samych” powtarzalnych wiadomości mailowych. Sprawdź i przelicz dokładnie ile zajmuje czasu napisanie jednej wiadomości, nawet przy użyciu wstępnie przygotowanego szablonu i przemnóż to przez ilość wysyłanych wiadomości. A teraz pomyśl, że dzięki Bricksis czas wysyłki takiej spersonalizowanej wiadomości trwa nawet mniej niż 1 sekunda.

 

A komunikacja wewnętrzna? Ile czasu tracisz na zebrania i narady? Na przepytywanie swoich pracowników, co zostało zrobione i co zostało jeszcze do zrobienia? Albo najważniejsze, jak dana czynność została wykonana i czy klient został poinformowany o efektach Waszej pracy? Dzięki zastosowaniu Bricksis, czas potrzebny na to skracamy nawet 5-krotnie. Nie oznacza to, że dzięki nam przestaniesz rozmawiać ze swoim zespołem, oznacza to, że większość zaoszczędzonego czasu będziesz mógł przeznaczyć na bardziej rozwojowe tematy.

 

Życzymy powodzenia w obliczeniach i stosowaniu naszej aplikacji.


B. M.

Dziękujemy że zapoznałeś się z treścią tego wpisu. Mamy nadzieję że okazał się on pomocny. Masz dodatkowe pytania? Napisz: biuro@bricksis.com. Miłego dnia!

Bricksis – podstawowe korzyści dla Użytkownika

Bricksis.com nie powstał jako kolejna „gotowa aplikacja”, którą trzeba dopasować do firmy. Powstał jako narzędzie, które dopasowuje się do jej wymagań, jej skali, dojrzałości i realnych problemów. Naszym celem od samego początku było jedno: dać małym i średnim przedsiębiorstwom dostęp do rozwiązań systemowych, które do tej

Czytaj »

Funkcje matematyczne – jak to działa, jak zacząć?

Odpowiedź na tak postawione pytanie jest zasadniczo bardzo prosta: od początku! I na tym kończę ten wpis. Oczywiście żartuję. Zacznijmy zatem od początku. Jednym z elementarnych etapów wdrażania matrycy do organizacji jest dobre zaprojektowanie procesu. Dlaczego dobre? Dobre, bo optymalne. Projektując matrycę musisz na chwilę

Czytaj »

Wybór odpowiedniego schematu wdrożenia jako kluczowy czynnik wdrożenia aplikacji Bricksis.com

Wdrożenie systemu Bricksis.com w małej lub średniej firmie to nie tylko instalacja aplikacji. To przede wszystkim stworzenie procesu, który realnie eliminuje straty i usprawnia działanie organizacji.   Kluczem do sukcesu jest wybór odpowiedniego poziomu projektu który pozwoli dopasować system do wiedzy i możliwości klienta oraz zapewni maksymalną wartość przy minimalnym ryzyku.

Czytaj »